Voor een opdracht binnen Contracts & Procurement zijn we op zoek naar een ervaren Aankoper Diensten& Contractbeheer met 8 tot 15 jaar relevante ervaring. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van dienstencontracten, van behoeftebepaling en aanbesteding tot contracttoekenning en opvolging tijdens de uitvoering.
Je combineert operationele aankoop met strategische contractbegeleiding en werkt nauw samen met technische stakeholders, category managers, operationele teams en leveranciers. Je bewaakt kosten, compliance, kwaliteit en performantie binnen een gevarieerde portefeuille van servicecontracten.
Functieomschrijving
- Het omzetten van ATB’s (purchase requests) naar PO’s (purchase orders)
- Het intern goedkeuren van bestellingen binnen de geldende delegaties van bevoegdheid
- Het controleren van geblokkeerde facturen en het nemen van de nodige acties om deze vrij te geven
- Het organiseren en beheren van het volledige aankoopproces: behoefteanticipatie, tendering, offerte-evaluatie, onderhandelingen, gunning en contractadministratie
- Het bepalen van aankoop- en contractstrategieën samen met technische stakeholders en category managers, met focus op kostenoptimalisatie, compliance en performantie
- Het aansturen van kostenoptimalisatieacties op basis van marktkennis, leverancierskwalificatie, target pricing en behoefteconsolidatie
- Het beheren, samen met het team, van een portefeuille van ongeveer 35 servicecontracten, inclusief contractreviews, performantiebeoordelingen, verlengingen en rationalisatie
- Het coördineren van leveranciersbeoordelingen en het opvolgen van commerciële claims in samenwerking met legal, insurance en finance
- Het onderhouden van leveranciersrelaties en ondersteunen van supplier initiatives samen met technische stakeholders
- Het voorbereiden van aankoopdossiers voor interne governance-organen, waaronder contractcomités
- Het bewaken van naleving van groepsbeleid, ethische regels, transparantievereisten, interne procedures en wettelijke verplichtingen
- Het uitvoeren van selectieve audits op contractdocumenten om conformiteit met standaarden en correcte toepassing van algemene aankoopvoorwaarden te verzekeren
- Het organiseren van duet meetings met technische contractmanagers en partnerentiteiten
- Het stimuleren van kennisdeling, lessons learned en continue verbetering binnen de aankoopactiviteiten
- Het nauw samenwerken met operationele, maintenance- en projectteams om noden te consolideren, specificaties kritisch te bekijken en prioriteiten te beheren
- Het bijdragen aan het jaarlijkse procurementplan en het opvolgen van afwijkingen doorheen het jaar
- Het bieden van commerciële ondersteuning aan operationele teams bij geschillen met aannemers
Functie eisen
- Je hebt 8 tot 15 jaar relevante ervaring binnen aankoop, procurement of contractmanagement
- Je hebt sterke onderhandelingsvaardigheden
- Je bent vertrouwd met SAP
- Je werkt vlot met MS Office: Excel, PowerPoint, Outlook en Word
- Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels
- Je bent sterk in stakeholdermanagement, gestructureerd werken en commerciële opvolging