Voor het Facility Management team van een opdrachtgever in Antwerpen zijn wij op zoek naar een ervaren Projectcoördinator Renovatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van diverse renovatieprojecten – van voorbereiding tot nazorg – binnen een complexe technische en industriële omgeving.
Je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking tussen interne en externe stakeholders en bewaakt proactief de veiligheid, kwaliteit, planning én het budget van de projecten.
Functieomschrijving
Projectvoorbereiding
- Definiëren + opstellen van het projectdossier: scope, lastenboek, meetstaat en budgetramingen. Dit alles in samenwerking met respectievelijke diensten zoals hoofdaannemer, architect, veiligheid, brandweer, enz.
- Opmaken van technische scopes t.b.v. prijsvragen en dit in samenwerking met de aankoopafdeling v/h TE Antwerpen platform conform de intern geldende aankoopprocedures
- Analyseren en beoordelen van technische voorstellen en alternatieven op basis van kwaliteit, haalbaarheid en budget.
- Beoordeling van HSE-maatregelen en werkmethodes volgens interne richtlijnen van TE Antwerpen.
- Selecteren van de meest geschikte aannemer en/of werkmethodiek.
- Opstellen van projectplanningen (MS Project).
- Organiseren van kick-offmeetings met alle betrokken partijen
- Aanmaken van onderhoudsorders en het plannen van deeltaken in SAP.
- Beoordeling van de noodzaak tot werkvergunningen en opvolging van de naleving van werkvergunningsprocedures.
- Regelmatige werfbezoeken met focus op voortgangscontrole en kwaliteitsborging.
- Detecteren van non-conformiteiten ten opzichte van goede bouwpraktijken of afgesproken scope.
- Omzetting van non-conformiteiten in eventuele corrigerende acties en verdere opvolging.
- Controle van as-built dossiers en zorgen voor eventuele bijsturing.
- Integratie van finale documentatie in de technische beheerstructuren van het bedrijf.
- Organiseren van opvolgvergaderingen, verslaggeving en bewaking van gemaakte afspraken.
- Financiële opvolging van het project van de start tot en met de opvolging, inclusief de administratieve verwerking in SAP.
- Periodieke rapportering aan de verantwoordelijke van de Facility Management-afdeling TE Antwerpen.
Functie eisen
- Bachelor in de bouwkunde of gelijkwaardig door ervaring.
- Minstens enkele jaren ervaring in het coördineren van bouw- of renovatieprojecten.
- Grondige kennis van bouwtechnieken (sanitair, HVAC, basiskennis elektriciteit).
- Ervaring met projectcoördinatie in een technische omgeving.
- Grondige IT kennis (MS Office, MS Project en SAP)
- Hands-on mentaliteit: je aarzelt niet om zelf op de werf aanwezig te zijn en handelt met een proactieve aanpak.
- ICT-vaardigheden: MS Office
- Talenkennis (mondeling en schriftelijk): NL
- Kwalificaties: Bachelor