Functieomschrijving
- Administratieve taken omtrent aanbestedingen. Inplannen van afspraken, communiceren met contracteigenaar, schakel tussen inkoop en aanbestedingsteam. Voor dit jaar staan er nog enkele grote aanbestedingen op de planning.
- Voorbereiden spend gesprekken in samenwerking met de inkoopadviseur.
- Voorbereiden van contractgesprekken met contracteigenaar in samenwerking met de inkoopadviseur en de navolgende acties oppakken.
- Contracten register Afvalwaterketen nalopen, ontbrekende informatie opzoeken, verzamelen en doorgeven aan contractbeheerder ERPX. (ERPX is ons financieel syteem).
- Voorbereiden, inplannen en voeren van evaluatiegesprekken van contracten die vorig jaar zijn ingegaan. Vervolgens administratief afhandelen en vastleggen. In samenwerking met een collega inkoopadviseur.
Functie eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4
- Woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medewerker inkoopbeheer bestelcoördinator of een administratie medewerker met affiniteit met inkoop en contractmanagement
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen8 jaar op administratief gebied
- Nauwkeurig en accuraat,
- Zelfstandig en goed kunnen samenwerken
- Proactieve houding
- Behulpzaam en servicegericht.