Mechanisch Supervisor.

Voorbereiding

• Voorafgaand aan de shutdown inlezen van de werkpakketten. Controleert de werkpakketten op wijze van uitvoering, volledigheid, materialen en veiligheid. Bij vragen contact opnemen met werkvoorbereiders.
• Voor de shutdown in de units de te belopen scope-items controleren, op verwijderde isolatie en/of geplaatste stellingen. Zijn stellingen juist geplaatst voor de werkzaamheden? Checkt de beschikbaarheid, compleetheid van veiligwerkvergunningen.
• Controleren van prefabs en materialen gereed en beschikbaar inclusief documentatie.
• Zorgt voor voldoende bekendheid in het werken met Roser en andere benodigde systemen en werkprocessen (trainingen worden zo nodig verzorgd door de SD groep). Met name aandacht voor voortgang boeken en het afmelden van taken.
• Zoekt proactief contact met de supervisors van de (sub)contractors en de betrokken afdelingen (Inspectie, Operations,…. )Scope gezamenlijk doornemen.

• Rapporteert eventuele technische- en/of voortgangsproblemen in een kort verslag en in de dagelijkse voortgangsmeeting. 
• Rapporteert significante meerkosten en/of meerwerk in de voortgangsmeeting. 
• Bespreekt technische problemen met assistent shutdown leader. 
• Communiceert met E&I supervisors over af- en aankoppelen instrumentatie of elektrische equipment. 
• Communiceert met de werkvoorbereider(s) t.b.v. lopende (externe revisie) werkzaamheden, eventuele scope changes of te bestellen materialen of diensten.
•  Extra werk in overleg met assistent Shutdownleader doorgeven aan Extra Work Request (EWR) team. 
• Communiceert met de contractors die zijn/haar scope uitvoeren om werkzaamheden af te stemmen en voortgang te bespreken. 
• Stemt het lopen van “commissioning” rondes af met de QA/QC persoon van ZR en Operations de voorman van de mechanische contractor zodra een karwei gereed is. 
• Nodigt assistent shutdownleaders hiervoor uit. 
• Middag/nacht supervisors die geen mondelinge overdracht kunnen doen, maken aan het einde van hun dienst een kort verslag met voortgang en technische bijzonderheden. 

De mechanische maintenance supervisor heeft de volgende taken: 

• Let op veilig werken (conform werkvergunning), "good housekeeping" en meldt onveilige situaties direct. In ernstige situaties kan hij/zij het werk stil leggen en de hiaten direct op (laten)lossen zodat de voortgang zo min mogelijk in het gedrang komt. 
• Ziet toe op het veilig, volgens planning en kwalitatief goed (volgens werkpakket en procedures) uitvoeren van “zijn/haar” scope-items. 
• Draagt zorg voor het tijdig aanmaken van werkvergunningen voor contractors die niet onder de coördinatie van de mechanische hoofdcontractor vallen (bijvoorbeeld: firma’s die van buiten komen en direct door opdrachtgever ingehuurd zijn). 
• Bewaakt de voortgang per equipment en vergelijkt deze met de geplande voortgang. 
• Meld dagelijks “zijn” HOLD points en/of voortgang af in Roser zodanig dat de voortgang aan het eind van de shift up-to-date is. 
• Ziet erop toe dat holdpoints van andere disciplines afgemeld worden zodat werkzaamheden doorgang kunnen vinden. Indien nodig stuurt hij bij. 
• Loopt QA/QC rondes op uitgevoerd werk, samen met de QA/QC persoon van productie en de voorman van de mechanische contractor. 
• Ziet toe op een vlotte en juiste communicatie en coördinatie door hoofd contractor en subcontractors, zoals stelling- en isolatie, E&I, kranen, inspectie contractor, tijdelijke verlichting, etc. Indien nodig bespreekt hij/zij tekortkomingen in de voortgangsmeeting. 
• Ziet toe op het zo spoedig mogelijk afwerken van eventuele punch-items. 
• Tekent eventuele meerwerk urenlijsten alleen voor gezien, als deze door de contractor.

• Is dagelijks op de hoogte van alle aan hem toegewezen werken binnen zijn domein van mechanische activiteiten (ont)blinden, vervangen van onderdelen, werkzaamheden aan druktoestellen en warmtewiselaars, werkzaamheden aan afsluiters en andere appendages , het bijwonen en afnemen van druktesten, het opvolgen van randactiviteiten zoals isolatie,stoomtracing, etc…). 
• Dagelijks proactieve controle of de werken veilig worden uitgevoerd, volgens de geldende kwaliteitseisen en volgens de afgesproken technische werkmethode: 
  • Systematisch voor kritische werken (o.a. warm werk, werken in hoogte, takel- & hijswerk, werken in besloten ruimtes) door aanwezigheid op start-werk-overleg en tijdens uitvoering 
  • Steekproefgewijs voor alle andere werken. 
• Heeft de plicht om werken lokaal te stoppen en constructief in dialoog te gaan met uitvoerders in geval van onveilige situaties, foutieve werkmethode of slechte housekeeping. 
• Aftekenen van stappenplans en blindlijsten na controle in het veld.
• Aansturing van partners om ook door hen de nodige documenten tijdig te laten aftekenen. 
• Eerste feiten verzameling , analyse bij mogelijke incidenten. 
• Systematische uitvoering van punching voor alle afgewerkte aan hem toegewezen pakketten: 
• Bijwoning van alle hydraulische testen en aftekening op betreffende druktestformulier 
• Uitvoering van controles volgens flenzen procedure van alle geopende flenzen en toestellen (uitlijning van flenzen, zuiverheid afdichtingsvlak, correcte pakking, correcte bouten, correct aandraaien d.m.v. spechten of hamertest, correct aanhaalprocedure zoals handmatig, torquing of bolt- tensioning). 
• Finale kwaliteitscontrole van de uitgevoerde werken volgens geldende specificaties, onderhoudsprocedures en kwaliteitsnormen. 
• voorgelegd worden. En draagt kopie hiervan over aan assistent shutdownleader 

• Controle en aftekening van de aanwezigheidslijsten van de toegewezen partners bij wachturen of regiewerken.
• Alternatieve werken voorzien indien de partners daadwerkelijk moeten wachten. 
• Maakt EWR’s in betreffende applicatie waar nodig. 

• Evaluatie van de uitvoering t.o.v. de voorbereiding.
• Terugkoppeling van aanpassingen en verbeterpunten voor de aan hem toegewezen pakketten.