Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge houd jij de boel draaiende. Je zorgt voor een foutloze agenda voor onze managers en denkt hierbij altijd een aantal stappen voorruit. Deze rol staat open tot 1 februari 2026.
Functieomschrijving
Zo maak je het verschil
Samen met je directe collega's ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze 7 teammanagers. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om het werk van jouw manager en het team makkelijker te maken. Je regelt afspraken, bereidt overleggen voor, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat acties niet blijven liggen. Ook ondersteun je bij leuke en belangrijke momenten, zoals teamdagen, opleidingen of een bloemetje voor een collega.
Jij houdt van regelen, schakelen en aanpakken. Binnen het Managementsecretariaat werk je nauw samen met je collega’s. Je bent resultaat- en oplossingsgericht en denkt altijd een stap vooruit. Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je voelt goed aan wat er speelt en weet precies wanneer je moet schakelen
Je komt terecht in een betrokken team, waar je helemaal jezelf kunt zijn en de vrijheid krijgt om het beste uit jezelf te halen. Je kunt rekenen op je collega’s en er heerst een goede mix tussen werk en gezelligheid. Het betreft een tijdelijke functie voor tot 1 februari 2026.
Functie eisen
Verder:
• Beschik je over een mbo-niveau 4 diploma richting managementassistent of directiesecretaresse;
• Heb je ervaring met het managen van meerdere, complexe agenda's;
• Outlook, Office 365 en Teams hebben geen geheimen meer voor jou.