Functieomschrijving
- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
- Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
- Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
- Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
- Je hebt ervaring met iBabs.
- Ervaring met kabinetstaken is een pre.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
- Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.