Onze collega gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken we tijdelijk versterking binnen het team Financiële Administratie. Als administratief medewerker operationeel bestellen zorg jij ervoor dat collega’s makkelijk en efficiënt kunnen bestellen. Je helpt hen op weg, controleert bestellingen en zorgt dat alles financieel klopt. Je werkt samen met collega’s van Inkoop, Financiën en Contractbeheer. Zo draag jij bij aan een betrouwbare administratie én een goed functionerende organisatie.
ZZP inzet is voor deze functie niet mogelijk
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
- Jij zorgt dat bestelaanvragen goed worden verwerkt.
- Je helpt collega’s die vragen hebben over het bestelproces.
- Je controleert ingelegde bestellingen en zorgt dat ze financieel kloppen zodat leveranciers op tijd betaald kunnen worden.
- Je werkt samen met de operationeel bestellers, Inkoop, Financiën en Contractbeheer.
- Je organiseert inloopspreekuren en helpt bij het geven van trainingen.
- Indien je ruimte vindt kan je bijdragen aan het verbeteren van ons bestelproces door deze op te pakken en neem je deel aan projecten die het bestelproces efficiënter maken.
Functie eisen
Je bent een aanpakker die graag samenwerkt. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt van concrete resultaten. Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om anderen te helpen.
Daarnaast heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
- Ruime werkervaring met bestellingen en inkooporders.
- Ervaring met financiële systemen zoals Purchase2Pay of ERP.
- Kennis van financieel-administratieve processen.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling én schriftelijk.
- Ervaring met dashboards in Power BI is een pré.
- De bereidheid om minimaal twee dagen per week op kantoor in Breda te werken (in de inwerkperiode dagelijks).