Functieomschrijving
Sessen
- SESSEN, SES staat voor Service Entry Sheet, van koopopdrachten leidt tot acceptatie van de hoeveelheid en de prijs.
- Voorafgaand aan het SESSEN van koopopdrachten wordt door de CCA van de afdeling Maintenance een overzicht aangemaakt van de openstaande koopopdrachten aan de hand van een SAP transactie (CJI5).
- Controle wordt uitgevoerd of de services welke op de koopopdrachten vermeld staan, reeds uitgevoerd zijn. Dit doet hij/zij op twee verschillende manieren, namelijk:
- aan de hand van de status van afgesloten werkorders (check of ATB’s op PO staan etc.).
- aan de hand van de afgesloten werkorder taken.
- aan de hand van ontvangen facturen.
- bevestiging vragen bij de personen welke voor de uitvoering van e.e.a. verantwoordelijk zijn
Uren uploads.
- Registratie van uren en andere personeel gerelateerde declaraties van contractors op site vindt plaats middels twee systemen:
- TRACK en LeZR. Controleren van de gegevens op correctheid en declareerbaarheid, juistheid bestanden voor upload ervan.
- Uploaden van e.e.a. naar SAP.
- Oorzaken voor mismatches in de gegevens onderzoeken, systeemtechnische mismatches onderzoeken, en oplossen.
- Daar waar nodig goedkeuring zoeken en vragen. Indien nodig aanpassingen in SAP en/of brondata doorvoeren.
Verbeteringen.
- Daar waar structureel problemen optreden deze onderzoeken en verbeteringen aandragen.
Rapportages
- Rapporteren over status en omvang van werkvoorraad, achterstand, mate waarin proactief dan wel reactief de taken kunnen worden uitgevoerd.
- HSE
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau, ervaring met (financiële administratieopleiding)
- Ervaring met (financiële) administratieve systemen is een pre
- Microsoft Excel/Word en SAP/R3 vaardigheden
- Ervaring met specifieke software (LeZR, TRACK, ClickSense)
- Communicatieve vaardigheden
- Analytische en administratieve vaardigheden
- Affiniteit met softwaresystemen
- Organisatorisch sterk, prioriteiten kunnen stellen
- Gemotiveerd