Functieomschrijving
Aankoopondersteuning
- Aanmaak van contracten in SAP
- Verwerken en verantwoordelijkheid dragen van de facturatievoorstellen naar de leveranciers toe
- Nazicht van de prijsafspraken, in samenspraak met de aankopers
- Aanmaak van afroepen (SES) op contracten (incl. opvolgen van de benodigde handtekeningen, goedkeuring in SAP)
- Opvolglijsten van contracten, bestellingen en betalingsschijven opmaken en onderhouden
- Ondersteuning verlenen voor de site-toegang van de aannemers d.m.v. een specifieke TOOL
- Algemene administratie i.v.m. aankopen
- Controle van geblokkeerde facturen en het uitvoeren van de nodige stappen om deze facturen te deblokkeren
Aankoop diensten inzake TA
Groeiend naar het niveau van junior diensten aankoper, maar steeds in combinatie met de opdrachten van aankoopondersteuning:
- Behandeling van prijsaanvragen en de hiervoor nodige onderhandelingen in samenhang met het aankoopplan
- Vergelijkende analyses en evaluaties opmaken zodat de beste en correcte finale keuze kan gemaakt worden
- Opmaken van de bestellingen op een volledig correcte en juiste manier volgens de gevraagde specificaties en bedongen voorwaarden (kwaliteit, veiligheid, certificatie, inspectie, milieuwetgeving, hoeveelheden, duurzaamheid)
- Opvolgen van prijsaanvragen en leveringen in samenspraak met aanvragende afdelingen teneinde de bestelling te respecteren (bv. timing, technische afwijkingen, certificaten, veiligheid, kwaliteit)
- Draagt bij aan de opmaak van het purchasing plan
- Omzetten van ATB naar bestellingen in SAP
- Opvolging van klachten en NCR en medewerking verlenen waar nodig, uitvoeren van de taken en de acties die voortvloeien uit de non-conformiteiten
- Meewerken aan de evaluatie van de leveranciers
- Organiseren en bijwonen van meetings met de leveranciers
- Bijdrage aan de analyse van de interne en externe kosten en kostenstructuren voor leveranciers
- Bij de onderhandelingen streven naar de beste prijs, korte levertermijn en streven naar het halen van savings.
- Rekening houdend met de veiligheidseisen, correcte gedragscode, ethische code en duurzaamheidsopportuniteiten
- De behaalde savings en purchase performance inbrengen in specifieke TOOL
Functie eisen
Vereist opleidingsniveau : bachelor of equivalent.
Solliciteer direct
- Deskundig in de domeinen die moeten worden opgevolgd (aankoop)
- Gebruik van PC (SAP, MS office, Sharepoint).
- IT: Uitstekende kennis van SAP
- Multi-tasker
- Diplomatisch aangelegd
- Communicatie en onderhandelingsvaardigheden, werken in netwerken.
- Talenkennis (mondeling en schriftelijk): Nederlands en Engels. Frans is een extra voordeel.