Functieomschrijving
Technisch administratieve ondersteuning bieden aan het TA-team om de organisatie van commerciële werkzaamheden te verbeteren.
• Notuleren en uitwerken van Teammeetings verslagen
• Opschonen en organiseren van het grote archief op de server
• Zorgen voor toegang en beschikbaarheid van de documenten
• Zorgen voor de juiste locatie van de documenten
• Technische administratieve opvolging van bestellingen en documentencontrole
• Rapportage in het onderhoudsmanagement systeem invoeren.
• Contact met leveranciers tijdens TA
• Notuleren en uitwerken van Teammeetings verslagen
• Opschonen en organiseren van het grote archief op de server
• Zorgen voor toegang en beschikbaarheid van de documenten
• Zorgen voor de juiste locatie van de documenten
• Technische administratieve opvolging van bestellingen en documentencontrole
• Rapportage in het onderhoudsmanagement systeem invoeren.
• Contact met leveranciers tijdens TA
Functie eisen
• Affiniteit met techniek, niet noodzakelijk een technische achtergrond
• Uitstekende soft skills, zoals gemotiveerd, georganiseerd, flexibel en teamspeler
• Zelfstandigheid en nauwkeurigheid, veel vrijheid en de verantwoordelijkheid om hier goed mee om te gaan
• Ervaring met Office-applicaties
• Algemene affiniteit met IT en kennis van Cloud gebaseerde systemen
• Flexibiliteit t.a.v. werkplek en bereidheid om op verschillende locaties te werken.
• Talen: Nederlands en Engels
• VCA-basis
𝗟𝗼𝗰𝗮𝘁𝗶𝗲
• Tijdens TA op locatie (Bergen op Zoom, Antwerpen, Pergen (Pernis), Rozenburg), buiten TA op de dichtstbijzijnde locatie bij woonplaats.
• Remote werken is na overleg en goedkeuring beperkt mogelijk.
𝗪𝗲𝗿𝗸𝘁𝗶𝗷𝗱𝗲𝗻
• Dagdienst, maar in uitzonderlijke gevallen is weekendwerk mogelijk
𝗦𝘁𝗮𝗿𝘁𝗱𝗮𝘁𝘂𝗺: zo spoedig mogelijk
𝗗𝘂𝘂𝗿: minimaal 1 jaar, met verdere beoordeling bij gebleken resultaten.
≋2≋3≋-≋9≋5≋1≋
• Uitstekende soft skills, zoals gemotiveerd, georganiseerd, flexibel en teamspeler
• Zelfstandigheid en nauwkeurigheid, veel vrijheid en de verantwoordelijkheid om hier goed mee om te gaan
• Ervaring met Office-applicaties
• Algemene affiniteit met IT en kennis van Cloud gebaseerde systemen
• Flexibiliteit t.a.v. werkplek en bereidheid om op verschillende locaties te werken.
• Talen: Nederlands en Engels
• VCA-basis
𝗟𝗼𝗰𝗮𝘁𝗶𝗲
• Tijdens TA op locatie (Bergen op Zoom, Antwerpen, Pergen (Pernis), Rozenburg), buiten TA op de dichtstbijzijnde locatie bij woonplaats.
• Remote werken is na overleg en goedkeuring beperkt mogelijk.
𝗪𝗲𝗿𝗸𝘁𝗶𝗷𝗱𝗲𝗻
• Dagdienst, maar in uitzonderlijke gevallen is weekendwerk mogelijk
𝗦𝘁𝗮𝗿𝘁𝗱𝗮𝘁𝘂𝗺: zo spoedig mogelijk
𝗗𝘂𝘂𝗿: minimaal 1 jaar, met verdere beoordeling bij gebleken resultaten.
≋2≋3≋-≋9≋5≋1≋