TA Admin Tender Support.

jij en kaspermann

Regio: Rotterdam
Branche: Petro chemische Industrie
Dienstverband: Fulltime

Functieomschrijving

✔ Tendering is het proces van scope communicatie naar uitvoerende aannemer ten behoeve van :
1. Informeren scope en feed back op duration , workforces hours en uitvoerings proces.
2. De aannemers in staat stellen een calculatie te maken van de gevraagde werkzaamheden.

✔ Faciliteren tenderinformatie tussen TA Planning afdeling/Externe aannemers/Contracting & procurement afdeling.
✔ Opzetten opvolgsysteem.
✔ Minimaal maandelijks rapporteren van de voortgang van het tender proces
✔ Geven van aanbevelingen wanneer informatiestromen niet efficiënt verlopen of afwijken van de planning.
✔ Bijhouden in de systemen zodanig dat de laatste revisies van de pakketten bij alle uitvoerenden bekend zijn; het revisie proces.

Functie eisen

✔ Moet kennis hebben van het onderhouden van documentstromen tussen verschillende partijen
✔ Bekend met Microsoft applicaties ,met name Sharepoint en Excel.
✔ Communicatief goed.
✔ Gestructureerd en gedetailleerd revisie en statussen bijhouden.
✔ Rapporteren van status en revisie naar de diverse afdelingen en partijen.
✔ Bijhouden geretourneerde calculaties en tenders voor het order proces en opvolgen deadlines.
✔ Voor het runnen van de tender een systeem kwaliteitscheck uitvoeren:
• Op gestuurde tenders
• Status van de voorbereiding in het werkvoorbereidingssysteem
✔ Opvolging van verzonden en nog te versturen tenders in Tableau.
✔ Printen van de juiste pakketten welke we middels de tenders versturen.
✔ Inrichten en bijhouden tender Sharefile site, inclusief toegangen en rechten.

𝗗𝗶𝗲𝗻𝘀𝘁𝘃𝗲𝗿𝗯𝗮𝗻𝗱
Januari 2023 t/m December 2023 (mogelijk langer t/m IE24).


22-861

Direct contact over deze vacature

Jij en Kaspermann

Wij geloven in onze mensen. En dat elke succesvolle samenwerking is gebaseerd op vertrouwen en oprechtheid. Zowel met onze specialisten als met onze cliënten. Kaspermann is kordaat. Je weet waar je aan toe bent bij ons. We willen groeien en nóg beter worden. Telkens weer een stap vooruitzetten. Innovatief, proactief en ondernemend zijn. Samen werken we aan de toekomst. Jij en Kaspermann.

Wil je zelf ervaren hoe het is om te werken met Kaspermann? Neem dan contact met ons op.