Functieomschrijving
🔵Projectadministratie:
👉Middels ons Document Management Systeem informeer je het projectteam over de status van documenten (zowel van opdrachtgevers als leveranciers) die opgesteld worden binnen een project.
👉Je beheert de registratie, doet de archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit ons eigen kwaliteitssysteem.
👉Als onderdeel van het team, zie je geen bezwaren om taken uit te voeren die binnen je mogelijkheden liggen om zo het project team te ondersteunen en te informeren wanneer er afwijkingen in o.a. de planning
ontstaan.
🔵 Projectrapportage:
👉Middels de vanuit ons Document Management Systeem gemaakte rapporten informeer je actief de collega’s die van de documentstatus op de hoogte dienen te zijn.
👉Samen met je collega’s maak je regelmatig of wanneer benodigd de voortgangsbewaking bekend aan het team binnen het project.
👉Rekening houdend met de vereisten van het projectplan, de eisen en wensen van de opdrachtgever en verplichtingen van leveranciers ben je in staat om de benodigde informatie aan alle betrokken partijen te geven.
🔵Communicatie:
👉Je houdt van heldere en bondig communiceren over de status van documenten naar alle betrokken intern en externe partijen.
👉Communiceren met leveranciers over status en opleverdatum (expedities) van documenten en leveringen gaat je net zo makkelijk af als communiceren met opdrachtgevers.
👉De communicatie is essentieel voor de benodigde inzichten binnen projecten.
👉Persoonlijk contact of telefonisch contact opnemen met leveranciers of collega’s vindt je leuker dan het sturen van een email die je gebruikt om de door jou gemaakte afspraken te bevestigen (of eens een herinnering
te sturen).
👉Middels ons Document Management Systeem informeer je het projectteam over de status van documenten (zowel van opdrachtgevers als leveranciers) die opgesteld worden binnen een project.
👉Je beheert de registratie, doet de archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit ons eigen kwaliteitssysteem.
👉Als onderdeel van het team, zie je geen bezwaren om taken uit te voeren die binnen je mogelijkheden liggen om zo het project team te ondersteunen en te informeren wanneer er afwijkingen in o.a. de planning
ontstaan.
🔵 Projectrapportage:
👉Middels de vanuit ons Document Management Systeem gemaakte rapporten informeer je actief de collega’s die van de documentstatus op de hoogte dienen te zijn.
👉Samen met je collega’s maak je regelmatig of wanneer benodigd de voortgangsbewaking bekend aan het team binnen het project.
👉Rekening houdend met de vereisten van het projectplan, de eisen en wensen van de opdrachtgever en verplichtingen van leveranciers ben je in staat om de benodigde informatie aan alle betrokken partijen te geven.
🔵Communicatie:
👉Je houdt van heldere en bondig communiceren over de status van documenten naar alle betrokken intern en externe partijen.
👉Communiceren met leveranciers over status en opleverdatum (expedities) van documenten en leveringen gaat je net zo makkelijk af als communiceren met opdrachtgevers.
👉De communicatie is essentieel voor de benodigde inzichten binnen projecten.
👉Persoonlijk contact of telefonisch contact opnemen met leveranciers of collega’s vindt je leuker dan het sturen van een email die je gebruikt om de door jou gemaakte afspraken te bevestigen (of eens een herinnering
te sturen).
Functie eisen
✔Je hebt een afgeronde MBO / HBO technische of economische opleiding
✔Je bent assertief en communicatief sterk, houdt contact met engineers en leveranciers en zorgt dat ze zich houden aan de gemaakte afspraken
✔Je deelt actief de bij jou bekende informatie met alle partijen als engineers en inkopers
✔Je vindt het leuk in een team te werken maar ook zelfstandig, flexibel, ondernemend en proactief de werkzaamheden uit te voeren;
✔Je hebt een goed geordende administratie hoog in het vaandel staan door geordend te werken
✔Je bent woonachtig in de omgeving van Schiedam en bereid om je collega’s, die door het hele land verspreid werken, te ondersteunen via o.a. Teams
✔Flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuis werken.
②③⊖⑨③⑦
✔Je bent assertief en communicatief sterk, houdt contact met engineers en leveranciers en zorgt dat ze zich houden aan de gemaakte afspraken
✔Je deelt actief de bij jou bekende informatie met alle partijen als engineers en inkopers
✔Je vindt het leuk in een team te werken maar ook zelfstandig, flexibel, ondernemend en proactief de werkzaamheden uit te voeren;
✔Je hebt een goed geordende administratie hoog in het vaandel staan door geordend te werken
✔Je bent woonachtig in de omgeving van Schiedam en bereid om je collega’s, die door het hele land verspreid werken, te ondersteunen via o.a. Teams
✔Flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuis werken.
②③⊖⑨③⑦