Functieomschrijving
Ondersteunen van asset management team bij de organisatie van de technische documentatie ontvangen van 2 nieuwe fabrieken.
Activiteiten:
- Technisch administratief ondersteunen van binnen betreffende vakdienst
- Voer kwaliteitscontrole van technische documentatie uit
- Neem contact op met leveranciers voor volledige documentatie
- Zorg voor toegang tot en beschikbaarheid van de documenten
- Zorg voor de juiste locatie van documenten
- Ondersteuning bij het maken en implementeren van een levenscyclus naar projectdocumenten
- Opmaken rapportering
- Ondersteuning in uitvoering van asset management strategie met technisch administratieve taken
Activiteiten:
- Technisch administratief ondersteunen van binnen betreffende vakdienst
- Voer kwaliteitscontrole van technische documentatie uit
- Neem contact op met leveranciers voor volledige documentatie
- Zorg voor toegang tot en beschikbaarheid van de documenten
- Zorg voor de juiste locatie van documenten
- Ondersteuning bij het maken en implementeren van een levenscyclus naar projectdocumenten
- Opmaken rapportering
- Ondersteuning in uitvoering van asset management strategie met technisch administratieve taken
Functie eisen
- Goede organisatie en analytische vaardigheden, “oog voor details”
- Ervaring met en kennis van standaard Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, basis Access) is een must
- Ervaring met andere IT-tools is niet noodzakelijk, maar een algemene IT-affiniteit is dus zeer belangrijk, zodat klant-specifieke tools snel geleerd kunnen worden
- Kennis van verschillende systemen (cloudgebaseerde en lokale systemen)
- Kennis en ervaring met metadata organisatie
- Ervaring met geavanceerde PDF
- Eerdere ervaring met technische documenten, mechanische en E&I-achtergrond is een pluspunt
- Zelfstandig kunnen werken
- Communicatief zijn en kunnen functioneren in een divers team
- Zeer nauwkeurig kunnen werken en kritische houding kunnen aannemen tov het eigen werk
- Open staan om nieuwe zaken bij te leren
- Ervaring met en kennis van standaard Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, basis Access) is een must
- Ervaring met andere IT-tools is niet noodzakelijk, maar een algemene IT-affiniteit is dus zeer belangrijk, zodat klant-specifieke tools snel geleerd kunnen worden
- Kennis van verschillende systemen (cloudgebaseerde en lokale systemen)
- Kennis en ervaring met metadata organisatie
- Ervaring met geavanceerde PDF
- Eerdere ervaring met technische documenten, mechanische en E&I-achtergrond is een pluspunt
- Zelfstandig kunnen werken
- Communicatief zijn en kunnen functioneren in een divers team
- Zeer nauwkeurig kunnen werken en kritische houding kunnen aannemen tov het eigen werk
- Open staan om nieuwe zaken bij te leren