De Planning Coördinator is verantwoordelijk voor het opzetten, bijhouden en optimaliseren van planningen voor de activiteiten van de constructieafdeling. Deze rol vereist een gestructureerde aanpak om multidisciplinaire projectplanningen te consolideren en de voortgang van projecten effectief te monitoren en te rapporteren.
Functieomschrijving
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Consolidatie van planningen: Samenvoegen van bestaande planningen van diverse disciplines (mechanisch, piping, E/I, civiel, etc.) tot één overzichtelijk document.
- Projectopvolging: Bevorderen van een dynamische opvolging van lopende en nieuwe projecten.
- LEAN dashboard ontwikkeling: Ontwerpen van een opvolgingsdashboard dat de voortgang, milestones en bottlenecks visualiseert.
Organisatie:
- Rapporteert aan de Assistant Construction Managers.
Voorbereidingstaken:
- Uitwerken van een milestoneplan (Level 1 & 2) in samenwerking met de betrokken diensten.
- Controleren en bijsturen van voorgestelde planningen door uitvoerende partners.
- Actieve deelname aan kick-off meetings, dry-runs en constructability reviews voor grote projecten.
Uitvoeringstaken:
- Wekelijks bijwerken van de voortgangsrapportages ter ondersteuning van progressmeetings.
- Rapporteren en analyseren van de voortgang, inclusief het identificeren van vertragingen en de impact op de totale doorlooptijd.
- In samenwerking met uitvoerende partners beheren van resourcebeperkingen en prioriteiten.
Functie eisen
- A2 diploma of gelijkwaardig, met minimaal 3 jaar ervaring in projectuitvoering.
- Multidisciplinaire basiskennis, aangevuld met praktische werkervaring in een petrochemische of raffinaderijomgeving.
- Ervaring met planningssoftware zoals Excel en MS Project; kennis van Primavera is een pluspunt.
- Visuele en dynamische aanpak om projectvoortgang effectief te beheren.
- Ervaring met MS Office, SAP en andere software die door de organisatie ter beschikking wordt gesteld.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en praktisch Engels, zowel mondeling als schriftelijk.