Document Controller.

jij en kaspermann

Regio: Vlissingen
Branche: Petrochemische Industrie
Dienstverband: 40 uur
Opleidingsniveau: MBO
Ervarings niveau: Medior
Startdatum: 10/06/2024
Einddatum: 27/12/2024
Solliciteer direct

De Document Controller zal worden geplaatst op de Technical Document Sectie binnen de afdeling
Engineering.
In deze afdeling worden kleine en middelgrote projecten voorbereid.
Het grootste deel van de engineering wordt uitbesteed aan engineering bureaus.
De Document Controller zal zorg dragen voor het bijwerken van de juiste technische documenten en het
zorgen voor de correcte opslag van (digitale) technische documenten alsmede het tijdig beschikbaar stellen van
deze documenten aan zowel interne klanten alsmede externe partijen conform de hiervoor bestaande
instructies, teneinde te allen tijde een complete en up-to-date documentatieset te hebben van onze technische
installatie.
De Document Controller zal nauw samenwerken met de tekenkamer, Project engineers en externe engineering
bureaus

Functieomschrijving

Up to date technische documentatie

Op basis van kennis m.b.t. technische documentatie vereisten, zorgen voor het bijwerken
van alle relevante technische documentatie, voortkomend uit de modificatie van de process installaties,
met als doel ten allen tijde een as-built set technische documentatie beschikbaar te hebben.
Opslag van technische documenten
Het volgens instructie verzamelen, ordenen, scannen en registreren (voorzien van meta-data) van
technische documenten, in een (deels digitaal) archief, zodanig dat de technische documenten in een later
stadium in de juiste staat en op tijdige wijze weer beschikbaar gesteld kunnen worden.
Ondersteuning projectleiders
Het afstemmen met de projectleider over welke technische documentatie als onderdeel van een aanpassing
aan de installatie moet worden bijgewerkt.
Het maken van afspraken met de projectleiders t.a.v. aanleveren afleverdata van documenten en het in overleg bepalen van de juiste pakketnummering en de preparatie van distributielijsten voor de betreffende technische documenten.
Proces- en kwaliteitsbewaking
Het opvolgen van de tijdige aanlevering van juiste documenten door de projectleiders binnen de afdeling
Engineering, volgens de eerder gemaakte afspraken met de projectleider.
Draagt tevens zorg voor controle of de aangeleverde documenten voldoen aan de bedrijfs-specificaties voor documenten.
Informeert proactief, bij problemen of niet nakomen van afspraken, aan de projectleiders.
Zorgdragen voor as-built verwerking
Bepaalt bij de final as-built maken van technische documentatie of dit werk aan derden zal worden
uitbesteedt of dat het intern verzorgd wordt.
Verzorgt de voorbereiding van de werkzaamheden van de interne- /externe tekenkamer aan de hand van formele opdracht formulieren.
Tekent op de final close-out formulier of dat alle relevante technische documentatie is bijgewerkt en gearchiveerd.
Reproductie
Verzorgt dat een engineeringpakket op de juiste manier afgedrukt wordt in een geautomatiseerde
afdrukstraat ten einde een volledige en geordende distributienet op te leveren.
Op aanvraag wordt dit werk uitbesteed.
Archivering van technische documenten
Draagt zorg voor het onderhoud van het (deels digitale) archief alsmede het planmatig overzetten van het
papieren archief naar een digitaal equivalent, zodanig dat te alle tijde de juiste documenten of de correcte
uitleenstatus hiervan, verstrekt kan worden.
Ondersteuning gebruikers
Verzorgt de dagelijkse ondersteuning aan interne en externe gebruikers m.b.t. de technische documenten d.m.v. het schriftelijk en telefonische beantwoorden van vragen.
Hierbij is ook administratieve ondersteuning voor instrumentatie data (SPI) gevraagd.

Functie eisen

SPECIALE VEREISTE ASPECTEN
▪ Accuratesse en nauwkeurigheid
▪ Teamspeler mentaliteit
▪ Actief in aangeven van verbetermogelijkheden binnen het eigen werkveld
▪ Ervaring met dataregistratie middels databases
▪ Affiniteit -/ervaring met instellen specifieke computersoftware

OPLEIDINGSVEREISTEN/KENNIS & ERVARING
▪ MBO met 2 a 3 jaar relevante werkervaring in de process industrie
▪ Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift

Solliciteer direct

Direct contact over deze vacature

Jij en Kaspermann

Wij geloven in onze mensen. En dat elke succesvolle samenwerking is gebaseerd op vertrouwen en oprechtheid. Zowel met onze specialisten als met onze cliënten. Kaspermann is kordaat. Je weet waar je aan toe bent bij ons. We willen groeien en nóg beter worden. Telkens weer een stap vooruitzetten. Innovatief, proactief en ondernemend zijn. Samen werken we aan de toekomst. Jij en Kaspermann.

Wil je zelf ervaren hoe het is om te werken met Kaspermann? Neem dan contact met ons op.