Administratie Turnaround / Aankoopondersteuning.

jij en kaspermann

Regio: Antwerpen
Branche: Petrochemische Industrie
Dienstverband: 40 uur
Opleidingsniveau: HBO
Ervarings niveau: Medior
Startdatum: 26/08/2024
Solliciteer direct

Functieomschrijving

Aankoopondersteuning

  • algemene administratie i.v.m. aankopen.
  • documentbeheer en leveranciersbeheer administratie.
  • aanmaak van contracten in SAP
  • verwerken en verantwoordelijkheid dragen van de facturatievoorstellen naar de leveranciers toe.
  • nazicht van de prijsafspraken, in samenspraak met de aankopers.
  • aanmaak van afroepen (SES) op contracten (incl. opvolgen van de benodigde handtekeningen, goedkeuring in SAP).
  • opvolglijsten van contracten, bestellingen en betalingsschijven opmaken en onderhouden.
  • ondersteuning verlenen voor de site-toegang van de aannemers d.m.v. een specifieke tool.
  • controle van geblokkeerde facturen en het uitvoeren van de nodige stappen om deze facturen te deblokkeren.

Specifieke Administratieve Diensten Voor Inkoop

Assisteren van het inkoopteam in een voornamelijk administratieve hoedanigheid, terwijl je ook deelneemt aan routinematige TA-inkoopactiviteiten om de turnaround-organisatie te ondersteunen bij het plaatsen van operationele inkooporders met inachtneming van de bedrijfsregels en -richtlijnen:

  • assistentie bij het beheer van leverancierskwalificaties met behulp van lokale tools - sequana, Contractorsportal.
  • beheer van besparingen, afwijkingen in bedrijfsspecifieke tools om het team te ondersteunen en de inkoopprestaties te benadrukken.
  • afhandelen van basisprijsaanvragen ter ondersteuning van turnaround-activiteiten.
  • ATB omzetten in orders in SAP om te voldoen aan organisatorische deadlines.
  • opstellen van vergelijkende analyses in overeenstemming met leverancier-eisen gunningscriteria.
  • aanmaken van inkooporders met betrekking tot leverancier-eisen (tijd, veiligheid, kosten, kwaliteit, duurzaamheid.
  • expeditie en delen van standaard expeditie-rapportage waar nodig binnen het turnaround team.
  • opvolgen van klachten en NCR en waar nodig meewerken, uitvoeren van de taken en acties die voortvloeien uit de non-conformiteit.
  • organiseren en af en toe bijwonen van vergaderingen met de leveranciers.
  • waar van toepassing, bij onderhandelingen streven naar de beste prijs, tijdige levering en streven naar besparingen. rekening houden met veiligheidseisen, correcte gedragscode, ethische code en duurzaamheidskansen.

Functie eisen

  • Vereist opleidingsniveau : bachelor of equivalent.
  • Deskundig in de domeinen die moeten worden opgevolgd (aankoop)
  • Gebruik van PC (SAP, MS office, Sharepoint).
  • IT: Uitstekende kennis van SAP en Microsoft Office
  • Multi-tasker
  • Diplomatisch aangelegd
  • Communicatie en onderhandelingsvaardigheden, werken in netwerken.
  • Talenkennis (mondeling en schriftelijk): Engels en Nederlands. Frans is een extra voordeel
Solliciteer direct

Direct contact over deze vacature

Jij en Kaspermann

Wij geloven in onze mensen. En dat elke succesvolle samenwerking is gebaseerd op vertrouwen en oprechtheid. Zowel met onze specialisten als met onze cliënten. Kaspermann is kordaat. Je weet waar je aan toe bent bij ons. We willen groeien en nóg beter worden. Telkens weer een stap vooruitzetten. Innovatief, proactief en ondernemend zijn. Samen werken we aan de toekomst. Jij en Kaspermann.

Wil je zelf ervaren hoe het is om te werken met Kaspermann? Neem dan contact met ons op.